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Works Mobile 可自订网域名称信箱、云端硬碟等企业服务。

2015年7月7日 by Pseric

Works Mobile 可自订网域名称信箱、云端硬碟等企业服务,Google Apps 免费版以外的另一选择!
早期 Google Apps for Work 提供站长免费申请,让我们可以轻鬆设定自己的网域名称,并利用它来连结邮件、云端硬碟等等的 Google 相关资源,后来 Google Apps 改採收费制,如果早先没有注册,现在就必须支付月费才能使用 Google Apps,微软旗下的 Outlook.com 自订网址功能甚至是直接关闭,併入收费的 Office 365 方案裡,现在支援绑定自订网址的免费信箱服务越来越少,现阶段来说,大家普遍会推荐使用 Zoho 来取代 Google Apps。

Email 信箱是属于较私人、需要更高隐私的功能,一般来说,我们不会随意选择一个无法信赖的公司,即便像是中国大陆的「阿里云」也推出可自订网址的企业信箱,或者之前我专文介绍的国外免费服务 Pawnmail,在使用上仍有些疑虑,甚至担心我们的邮件内容是否被第三方取得,或者免费服务就突然关闭、停止。

【免费域名邮箱】Works Mobile 可自订网域名称信箱、云端硬碟等企业服务,Google Apps 免费版以外的另一选择!

首先,Works Mobile 来自于 Naver ,也就是 LINE 背后的韩国母公司,让你透过企业、团队网域名称,整合旗下的相关服务,包括电子邮件、日曆、通讯录、Drive(云端硬碟)和 Office 等工具。

不仅如此,Works Mobile 也很有诚意地推出了中文版介面,我们可以很轻鬆地操作、进行相关设定,它就好像一个简化版的 Google Apps,其实该有的功能都有,而且速度、稳定性方面都无须担心。预设信箱容量为 10 GB,再搭配上云端硬碟空间 10 GB ,等于每个帐号总共有 20 GB 的可用空间,对大多数人来说已经相当充裕。

Works Mobile 自订网址信箱提供 300 个使用者配额,也就是说如果你的团队、公司小于这个人数,只要把网址设定好,大家都能开启自己的 Email 信箱,透过提供的云端硬碟、日曆、通讯录和 Office 来实现团队协作功能。

网站名称:Works Mobile
网站链结:https://www.worksmobile.com/

使用教学

STEP 1
开启 Works Mobile 网站后,点选首页的「免费利用」按钮,如果你没有网域名称的话,可以直接在网站上注册一个(延伸阅读:推荐的四个网域名称注册商),若你已经有自己的网址,想要把它对应到这项服务,请选择左边「已有域名的用户」按钮。

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Works MobileSTEP 2
接下来我会使用现有的网址做为注册范例,如不知道怎麽做,可以照著我的说明操作。

在第一步骤,先输入你要使用的网址(例如:free.com.tw),目前没有限制可以使用的网域名称后缀,只要是顶级后缀应该都可以设定,不会发生问题。

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Works MobileSTEP 3
第二步骤是设定基本资料,其中比较需要注意的是 ID 部分,这会成为你在 Works Mobile 的预设管理员帐号,记得要设定一个自己能记住的 Email 名称,此外,也别忘记在底下的个人 Email 设定你其他惯用的信箱,当忘记或重设密码时可能会用到。

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Works Mobile
其中有一个栏位要验证你的手机号码,点选「验证」后,选择国家、输入手机号码,点选下方按钮,就会立即在手机收到验证码简讯,把收到的代码输入、即可完成验证。

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Works Mobile
另一个容易出错的地方是底下的公司部分,如果你是个人(如部落客)的话,类型要记得选择「其他」,否则就要输入公司的统一编号 。

在公司地址部分,邮递区号必须要填入六码(不是台湾惯用的五码),例如邮递区号为 813-57 ,可以在后面的数字前方再补上一个「0」,使它成为 813-057(前三码、后面也要三码),才能通过注册。

若你觉得这很麻烦,直接输入 000-000 六个 0 也可以通过注册。

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Works MobileSTEP 4
送出资料,完成注册。先别急著点选下方的按钮,因为我们还要先进行网域名称的 MX 纪录设定,才能正确开启邮件功能。

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Works Mobile
把页面往下拖曳,会有设定的三个步骤,点选「更改 MX 纪录」下方的链结,也就是查看更改方法,Works Mobile 会显示你必须设定的 MX 纪录。无论你使用的 DNS 是由注册商提供,或者指向你的虚拟主机公司,你都要找到设定 DNS 纪录的页面,把 Works Mobile 页面显示的两个纪录设定到你的网域名称。

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Works Mobile
Works Mobile 会给你大约 14 天,也就是两週左右的设定时间,若两週内没有完成,你的注册就会被取消,也无法使用 Works Mobile 的相关工具。

 

当你完成 MX 纪录设定后,别忘记回到注册页面,点选「确认联动」按钮,当检测到你的 MX 纪录已经设定、指向 Works Mobile 后,就能开始使用这项服务萝!

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Works Mobile
Works MobileSTEP 5
Works Mobile 的邮件登入网址是 https://auth.worksmobile.com/ ,利用注册时设定的 ID 及密码即可登入、存取邮件。Works Mobile 提供的信箱介面相当清新、简洁,使用一贯的绿色和白色搭配而成,信箱也有中文介面,在使用上不会太难上手。

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Works MobileSTEP 6
如果你习惯使用邮件软体,或者透过 Gmail 来收发外部信箱,Works Mobile 也支援 POP3 和 IMAP、SMTP,可以点选信箱下方「环境设定」链结,从「POP3/SMTP」设定来找到相关设定方法,在预设情况下,这个功能是被启用的,你可以在页面最下方找到相关设定值,例如 POP、SMTP 伺服器名称、Port、帐号和密码等资讯。

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Works MobileSTEP 7
此外,Works Mobile 跟 Google Apps 一样都有管理员主控台,只要点选右上角的「Works 管理」,或者存取 https://admin.worksmobile.com/ 网址,以管理员的帐号、密码登入就能进行网域内的相关设定,包括加入成员、部门管理、邮件群组、发送限制,也能设定预设环境、服务管理、安全管理、统计等等。

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Works Mobile
如果你觉得 Works Mobile 的网址很难记,我们也可以设定一下「URL 针对设定」,也就是使用自己的网域名称来存取信箱、控制台、日曆、通讯录、云端硬碟等服务。只要开启管理员控制台,从「默认环境设定」->「URL 针对设定」即可找到这项功能。

设定后必须要到 DNS 伺服器设定 CNAME 纪录,完成后就可以使用更个人化、更好记忆的网址来存取相关服务。

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Works MobileSTEP 8
至于 Works Mobile 的其他功能,我就不在文章裡多做阐述,有兴趣的话可以自己研究、摸索一下,基本上 Works Mobile 提供的功能很完整,当然若要做为小型团队、中小企业的解决方案是绝对没有问题的。

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Works Mobile
如果你早先错过了 Google Apps for Work 的免费注册资格,又不想付费使用类似的云端服务的话,Works Mobile 就是 Google Apps 以外的另一个绝佳选择,原因我前面已经有提过,因为这项服务的背后是韩国的 Naver 公司,在稳定、可靠性方面无须担心,另一方面它有提供相当完整的相关服务,而且也有很充裕的配额和可用容量。

这项服务目前还完全免费,不确定以后会不会转为需要付费的服务,若需要记得快把握时间注册一下!

值得一试的三个理由:

由 LINE 母公司 Naver 推出的免费企业应用
可自订网域名称,用于 Email、云端硬碟、联络人等服务
信箱支援 POP3/IMAP/SMTP 协定,预设 300 个额度,10 GB 空间

转自free.com.tw/works-mobile

 

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在哪都是个打酱油的(+﹏+)

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